La marca personal de una Asistente de Gerencia: Algunos tips para la entrevista de trabajo

Siempre me han dicho que tengo buena suerte para conseguir empleo. La verdad es que nunca he estado sin empleo más de 3 meses, y en el proceso de búsqueda he logrado que mi CV llame la atención de los reclutadores, teniendo así varias entrevistas y aumentando la probabilidad de conseguir un puesto de trabajo más rápido.

Modestia aparte, no considero que solo se deba a la suerte. En el transcurso de los años, he aprendido qué cualidades debía resaltar en mi marca personal como AG y de qué manera manejar una entrevista personal con las gerencias.

Si estás en búsqueda activa de empleo, te dejo unos tips que podrían ayudarte.

1.- Tu hoja de vida es el primer paso para llamar la atención de los reclutadores. En el texto inicial de presentación debes resumir lo más resaltante de tu trayectoria profesional como Asistente de Gerencia. Indicar si cuentas con algún diplomado como AG sería un plus, importante resaltar si tienes más idiomas a nivel avanzado y tus aptitudes más resaltantes para el puesto.
Como asistente de gerencia debes saber que una de las aptitudes más valoradas para este trabajo es el pensamiento crítico. Debes reflejar que tienes la habilidad de bajo un criterio razonable tomar las mejores decisiones rápidas y eficientes para descargar la presión laboral que tendrá el Gerente al que asistirás.
Asimismo, otra aptitud valorada es el trabajo en equipo y facilidad de coordinación de los demás. Al ser AG tienes relación con todos los miembros del equipo y debes estar preparada para todo tipo de personalidades.

2.- Dentro de tu experiencia laboral en tu hoja de vida, indica el rubro de la compañía en la que trabajaste, la cantidad de colaboradores y si tienes la información de la facturación anual aproximada de la misma, también coloca este dato. De esta manera, podrán evaluar de cierta forma el alcance de la experiencia que tienes en el puesto. Dado que las funciones, el estrés y carga de trabajo y otros puntos varían en contexto de acuerdo al rubro, cantidad de empleados y movimientos de la compañía.

3.- Aunque este punto es algo trillado, y dado ello no me explayaré, no dejaré de mencionarlo. La presentación personal y la puntualidad en la entrevista agendada es muy importante.
El maquillaje no debe ser exagerado, la vestimenta formal y siempre use tacones (no más de 7 es lo ideal y cerrados, es decir, no sandalias).

4.- Luego de haber pasado la etapa de reclutamiento mediante el CV, viene la temida entrevista, ya sea interna, con el mismo gernete o un outsourcing contratado por la empresa.
No hablaré de los examenes psicotécnicos dado que no soy psicóloga y no son mi campo. Pero sí de la primera entrevista que tendrás en el proceso.
Las respuestas deben reflejar empatía, dado que el puesto en el que te desarrollarás, debe tener la capacidad de comprender el estrés y la carga laboral de un puesto de Gerencia. Además, debes demostrar que eres la indicada para reaccionar de la mejor manera a problemas que puedan surgir de un momento a otro.

5.- Durante la entrevista, es bueno que tengas una visión de a donde quieres llegar en tu carrera. Sin embargo, intenta ajustar un poco tus ambiciones al rol al que te estás presentando. Es decir, no están buscando una asistente de gerencia por 6 meses por ejemplo, ellos esperan que la relación sea de largo plazo.

6.- Se honesta con tus habilidades y conocimientos. Si tienes inglés básico, no comuniques que tienes inglés intermedio por ejemplo.

7.- Demuestra que entiendes el alcance de la posición. Que no se trata solamente de contestar llamadas, manejar una agenda, atender visitas u otras funciones operativas. Recuerdo que en una de mis últimas entrevistas en las que fui seleccionada me preguntaron algo muy típico: ¿Por qué crees que eres la mejor candidata para el puesto?
Y la respuesta que di (y que posteriormente me indicaron que fue la decisiva para mi contratación) fue que consideraba que mi perfil era el adecuado para una asistente de Gerencia, dado que comprendía que mi labor iba más allá de solo asistir en funciones operativas al gerente. Mi asistencia debía comprender su trabajo y su manera de realizarlo, conocer sus objetivos y ser pieza activa que participa en las actividades para llegar a ese objetivo.
Mi objetivo como asistente de gerencia es que el Gerente al que asisto "brille" y así yo podré brillar.

No estoy diciendo, que lleves esa respuesta, hazlo a tu manera pero refleja que comprendes el rol en el que posiblemente estarás y sé transparente con este mensaje.

Espero haberte podido ayudar en algo en este proceso de búsqueda.
¡Muchos éxitos!

PD: Si gustan amablemente podemos compartir con ustedes el formato de CV. Pueden escribirnos a elescritoriodeclaudia@gmail.com